photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Vous intégrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du CH SARREBOURG (590 agents) et du CRS SAINT LUC (290 agents), sous l'autorité de la responsable du service, composée de 7 personnes. Le gestionnaire protection sociale a pour mission d'assurer le suivi de l'absentéisme et la gestion des dossiers de protection sociale des agents relevant du Personnel Non Médical (titulaires et contractuels). ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la saisie et la gestion administrative des absences (maladies, maternité.), Assurer le suivi et la préparation des dossiers CLM, CLD, pour le conseil médical, Assurer le suivi et la préparation des dossiers maladies professionnelles, allocation temporaire d'invalidité, pour le conseil médical et assureur (SOFAXIS), Assurer le suivi des temps partiels thérapeutiques, Instruire les déclarations d'accidents de service, de trajets et les accidents d'exposition au sang, Participer au groupe d'analyse des accidents de service et trajets, Assurer le suivi et l'organisation des visites médicales, Préparer les dossiers relatifs à la retraite pour invalidité, Assurer le suivi et la présentation des dossiers en CREME (Commission de Retour à l'Emploi[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Gruffy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Poste à 32H sur 4 jours ou 35H par semaine. Cadre de travail privilégié en zone rurale. Missions : * Carrière/statut/retraite : Assurer la gestion de carrière des agents de leur recrutement à leur départ de l'EHPAD : - Préparer et rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement et nomination, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, position, cessation d'activité), - Assurer la gestion et le suivi des contrats (droit public, droit privé, vacation) : suivi des échéances, rédaction des actes et des attestations, renouvellements, fins de contrats, - Constituer le dossier des agents nouvellement recrutés et saisir les données statutaires dans AGIRHE, - Assurer le traitement collectif d'avancements et de promotion : Préparation des Commissions administratives paritaires (Elaboration et contrôle des tableaux d'avancement et de promotion, notification des arrêtés, tableaux de bords de suivi), - Instruire les dossiers de retraite : vérification des conditions au regard des différents dispositifs, information des agents, simulation de calcul de pension, - Assurer la communication[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Val, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Propriété viticole de Provence recherche sa/son « Responsable Administration & Finances ». Sous l'autorité du Directeur, vous prendrez en charge la gestion courante de l'administration, des ressources humaines et de la comptabilité du groupe (comptabilité générale, comptabilité clients et fournisseurs, trésorerie, banque.) Vous veillerez au respect des échéances et des procédures internes. Le poste pourra être proposé en 4/5 si demandé par le candidat . Les missions essentielles seront : Comptabilité - Prendre en charge la comptabilité générale et veiller aux échéances. - Assurer la saisie et tenue de la comptabilité clients : préparation et centralisation des factures, gestion des règlements et mise en place des relances, suivi des litiges clients. - Assurer la saisie et tenue de la comptabilité fournisseurs : contrôle des factures et règlements, gestion des échéanciers et reports de paiement, suivi des litiges fournisseurs. - Effectuer le suivi de la trésorerie : états de rapprochement, virements, prévisionnels... - Veiller à la conformité des documents notamment par rapport aux exigences légales. - Respecter les procédures de contrôle interne groupe. - Produire des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Service de la Formation Tout au Long de la Vie (SFTLV) a pour objet de favoriser l'insertion professionnelle et de développer la promotion sociale en portant l'offre de formation professionnelle en alternance et les Diplômes Universitaires de l'établissement. Les formations en apprentissage sont inscrites au Centre de Formation des Apprentis (CFA) EPURE Méditerranée (Formasup PACA) et ouvertes pour un certain nombre en partenariat sous convention (lycée, CCI Vaucluse ou MFR). Mission du service : Il permet à un adulte salarié ou demandeur d'emploi de reprendre ses études tout au long de sa vie pour se perfectionner ou pour valoriser son expérience professionnelle : - Par des diplômes nationaux, des Diplômes d'Université, des formations certifiantes, des formations labellisées permettant de valider des crédits E.C.T.S ; - Par la Validation des Acquis de l'Expérience ou Professionnels (V.A.E.) Le SFTLV est le seul service de l'Université certifié QUALIOPI. Accrédité en novembre 2021, l'audit de suivi a été réalisé en février 2023. Missions du poste : Gestion administrative et financière des formations de son portefeuille. Cela concerne toutes les étapes de l'inscription,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à transmettre sous la référence 2025-02 - RH89 à l'adresse suivante : recrutements.bourgogne@urssaf.fr L'Urssaf Bourgogne (300 salariés - 6 sites) recrute un(e) gestionnaire RH sur les activités de formation professionnelle, au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site d'Auxerre. Composé de 8 personnes, le service RH est en charge : De contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'Organisme en gérant les données individuelles et collectives du personnel D'assurer la gestion administrative du personnel De concourir au développement et à l'optimisation des ressources humaines de l'organisme D'élaborer le plan de formation de l'organisme et d'en suivre sa mise en oeuvre D'accompagner chaque salarié dans le périmètre couvert par la fonction RH « À compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail ». MISSION/ ACTIVITES Au service de l'ensemble des salariés de l'Urssaf Bourgogne sans restriction de site de rattachement, et sous la responsabilité du responsable de service basé à Dijon, vos missions[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin de répondre à notre croissance, nous recherchons activement notre prochain/e Assistant/e de formation pour rejoindre notre équipe administrative Vos missions sont : Véritable interface entre les stagiaires et l'équipe de Business K Concept, l'Assistant/e de formation prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il/elle a la charge. ACCUEIL : - Assure un accueil téléphonique et physique - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations POEI et POEC - Collabore à la réponse client (données administratives). - Participe en cas d'accord à la mise en œuvre et au bon déroulement de l'action. - Assure son suivi en fonction des spécificités et contraintes. 2 / Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage. - Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) -[...]

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Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'HOPITAL EN BREF Le Centre Hospitalier Jacques Cœur (CHJC) dispose de 916 lits et places d'EHPAD, avec un budget de 180 millions dont 138 millions dédiés au personnel. Les 2 200 professionnels qui y travaillent sont répartis sur trois sites à Bourges : l'hôpital, l'EHPAD de Taillegrain et l'institut de formation IFAS-IFA. VOTRE FUTURE EQUIPE La Direction des Achats, des Travaux et de la Logistique cherche un professionnel qui soit à la fois dessinateur projeteur et chargé de travaux, pour participer à la réalisation de travaux neufs et de rénovations des bâtiments. Sous la responsabilité du responsable des services techniques vous travaillerez conjointement avec un chargé de maintenance, un chargé de travaux et un conducteur d'opération ainsi qu'avec les professionnels des différents ateliers. VOS PRINCIPALES MISSIONS Missions de dessinateur - projeteur tous corps d'état - Élaboration et mise à jour de schémas, de plans techniques et de plans de bâtiment à destination des techniciens des services techniques et/ou de professionnels extérieurs, dans le cadre d'intervention programmées et de projets - Réalisation de plans architecturaux à destination des autres professionnels[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Dombasle-sur-Meurthe, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le /La responsable du service technique est en charge de la gestion des domaines suivants : - Interventions techniques (sur les équipements communautaires et interventions en communes), - Gestion du patrimoine communautaire (locaux administratifs et techniques, ZAE (Zone d'activité économique), centre aquatique exploité en délégation de service public) - Évaluation et mise en œuvre de la politique d'accessibilité des bâtiments et équipements communautaires. - Supervision du parc automobile intercommunal. Il/Elle assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et la Directrice Générale des services. Il/elle est l'interlocuteur/trice privilégié/e pour le suivi des projets techniques. Le/la responsable des services techniques est en lien avec les élus et les usagers et doit donc disposer de qualités relationnelles confirmées. Il doit également savoir manager une équipe. Missions / conditions d'exercice : - Réaliser l'interface entre la Directrice Générale des services et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité); - Rendre compte du fonctionnement du service à la Direction et assurer le contrôle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aléria, 993, Haute-Corse, Corse

Sous la responsabilité du Président, l'agent : Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, juridique et comptable des services. Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Soutien sur l'administratif - Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers - Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus - Rédaction et envoi de courriers, mails - Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services - Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l'activité - Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés - Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc) - Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure... Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics - Appui comptable dans l'exécution budgétaire - Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire - Montage et suivi des dossiers de subventions -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée du contrat : CDD à temps partiel de 12 mois annualisé Début de poste au 7 avril L'association Ancrage recrute sa ou son coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère. Fondée en 2010, Ancrage place la prévention primaire des violences au cœur de sa pratique, la considérant comme un enjeu crucial de la lutte contre les violences. Avec une vision systémique et intersectionnelle des violences, ses actions et ses outils promeuvent le droit au respect de l'intégrité, qu'elle soit physique, psychologique ou sexuelle. Ancrage voit le jour avec pour objectif le développement de l'outil de l'Autodéfense Féministe, pour les adultes, les adolescentes et les filles à partir de 8 ans. Depuis 2014, l'équipe a aussi porté le développement du programme CAP, un dispositif spécifique à la prévention des violences faites aux enfants. Au sein de l'association, la ou le coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère contribue à assurer les missions administratives, comptables et financières soutenant l'association. En lien avec le Conseil d'Administration et en étroite collaboration avec le reste de l'équipe salariée, iel contribue à la notoriété et à la capacité d'action[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Jeunesse, Education et Sport et sous l'autorité de la Responsable du Service des Sports et de l'Evènementiel, vous participerez au déploiement de la politique sportive et particulièrement sur la réflexion, la prospective et le bencharmaking des thématiques définis par le document cadre de référence (sport - santé, intégration par le sport, sport scolaire, sport - spectacle). Vous proposerez annuellement et particulièrement pour la préparation budgétaire, des animations entrant dans le cadre de la politique sportive définie et en tenant compte de l'actualité nationale et internationale. Vous assurerez l'organisation et le suivi opérationnel des projets et des dispositifs évènementiels et sportifs de la Ville de Saint-Dizier et de la Communauté d'Agglomération et vous mettrez en place des outils de suivi, de compte-rendu, de partage d'information, de bilan et d'évaluation des projets portés par la collectivité. Vous participerez à la valorisation des actions évènementielles, au suivi des opérations de communication et accompagnerez les porteurs de projets partenaires. Tant pour les projets évènementiels et sportifs portés directement par les collectivités[...]

photo Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche fondamentale

Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche fondamentale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Revigny-sur-Ornain, 55, Meuse, Grand Est

Pilotage et Suivi Technique des Projets d'Équipements : Études de Faisabilité Approfondies : Réaliser des études techniques détaillées à l'aide du logiciel interne Jige, en analysant les aspects mécaniques, dimensionnels et de performance des équipements. Validation Technique des Dossiers Clients : Examiner et valider les spécifications techniques des châssis et des équipements, en collaboration avec les commerciaux, en mettant l'accent sur la compréhension des besoins et la compatibilité technique. Suivi de Développement et Prototypage : Assurer le suivi technique des projets, depuis la phase de conception jusqu'à la réalisation des prototypes, en veillant à la qualité, aux performances et à la faisabilité. Analyse et Résolution des Problèmes Techniques : Identifier et résoudre les problèmes techniques rencontrés en cours de projet, en proposant des solutions innovantes et efficaces. Amélioration Continue : Proposer des améliorations techniques pour optimiser la performance, la fiabilité et la facilité d'utilisation des équipements. Gestion des Homologations (Avec une approche technique) : Vérification de la Conformité Technique des Châssis : Évaluer la conformité[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction, en collaboration étroite avec la responsable innovation et transformation et avec l'équipe, la personne recrutée assurera une mission de production générale de l'événement LUX (www.lux-icc.fr) qui se déroulera les 10 et 11 décembre 2025, ainsi que des différents rendez-vous liés au réseau (RDV adhérents notamment). Missions : Piloter et assurer la production générale de l'événement LUX - Participer à la conception : formats de rencontres, sélection des thématiques et des intervenants, création des contenus et des déroulés - Recherche et gestion des prestataires à mobiliser (prestataires techniques, hébergements, catering.) - Assurer la production opérationnelle : planification, montage, démontage, gestion des bénévoles, gestion des publics. - Evaluation des besoins, élaboration et suivi budgétaire en lien avec la Responsable Administrative et Financière - Élaboration et suivi d'outils de projets et de mesures (fiche projet, rétroplanning, plan d'action, dossier de présentation et de partenariat, création de supports de présentation). - Réalisation des bilans projets (bilan qualitatif, opérationnel, financiers, enquête de satisfaction) -[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client, une grande institution bancaire, un gestionnaire immobilier pour rejoindre son équipe spécialisée dans l'immobilier. Ce client de renom propose des solutions financières et immobilières innovantes, et offre un environnement dynamique et stimulant pour ses collaborateurs.En tant que Gestionnaire immobilier vous missions serons les suivantes : - Revue des contrats et tarifs des prestataires cherche et identification de nouveaux partenaires pour répondre aux besoins de l'entreprise. - Benchmark des prestations et coûts : Comparaison des prestations proposées par différents prestataires afin de garantir la compétitivité des coûts. - Négociations tarifaires : Conduite des négociations pour obtenir les meilleures conditions tarifaires auprès des fournisseurs et prestataires. - Cartographie et répartition géographique des fournisseurs : Élaboration d'une cartographie des prestataires et gestion de leur répartition géographique pour optimiser la couverture des besoins. - Rédaction des contrats en lien avec les achats : Collaboration avec les services achats pour la rédaction et la mise en place des contrats fournisseurs. - Mise[...]

photo Responsable d'atelier de blanchisserie industrielle

Responsable d'atelier de blanchisserie industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Kliff par Randstad agence d'intérim dédiée uniquement aux personnes reconnus travailleurs handicapés recherche pour l'un de ses clients un chef d'équipe en blanchisserie sur Claye Souilly (77). Sous la responsabilité du Chef d'Atelier, vous avez en charge la supervision des agents de production, l'organisation de la production et la répartition des tâches en zones propre et sale. Vous avez la charge de la bonne marche en avant de la production, sous la responsabilité du Chef d'atelier. Vos missions principales : - Encadre les agents de production - Assure l'accompagnement à la prise de poste des agents de production - Participe à l'élaboration et au suivi des plannings de production - Gère les plannings des agents de production (suivi des horaires, organisation des congés, etc.) - Organise et réalise les entretiens individuels et professionnels des agents de production Activité : - Organise l'atelier en fonction des moyens techniques et humains (répartition des postes, etc.) - Participe au suivi des relations clientèles (demandes, réclamations clients) - Participe aux opérations de production - Participe aux opérations de contrôle (bactériologique.) - Assure le respect[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Date limite de candidature : 15/02/2025 Type : Emploi permanent - remplacement départ en retraite Nombre de poste : 1 Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière - Droit des sols et information géographique Métiers : Instructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme - Responsable des affaires immobilières et foncières Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de Fonctionnaires (art L332-14 du code général de la Fonction Publique) Temps complet Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, participation à la protection complémentaire santé et prévoyance Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de RUPT SUR MOSELLE recherche un chargé d'urbanisme et des affaires immobilières et foncières Une période d'accompagnement, en binôme avec le responsable actuel, sera mise en place Urbanisme : Vous gérez et instruisez les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme Vous procédez à la vérification et au contrôle de la conformité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La SDAT (Solidarité, Dignité, Accompagnements, Travail), Association dijonnaise agissant dans le champ de l'insertion sociale et professionnelle recherche pour son siège administratif : 1 GESTIONNAIRE RH H/F CDI - Temps plein A pourvoir rapidement à Dijon (21) Missions : Intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, dans le respect des valeurs de l'Association définies dans le Projet Associatif, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative du recrutement et de l'intégration des nouveaux collaborateurs - Rédiger et publier des offres d'emploi sur différents jobboards, trier les CV, prendre rendez-vous avec les candidats, répondre aux candidats, calculer et rédiger les promesses d'embauche - Accueillir les nouveaux collaborateurs : accueillir physiquement les nouveaux entrants et leur expliquer les documents RH (bulletins d'absence, mutuelle.), leur transmettre le livret d'accueil salarié et répondre à leurs questions - Communication des mouvements du personnel à l'ensemble des salariés - Traiter les demandes de stages/alternances/services civiques Gestion administrative du personnel -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intégrez les services supports de l'association assurant la gestion de 18 établissements et de 170 salariés. Vous travaillez en collaboration avec les responsables de service. Equipe de 2 personnes, avec en moyenne 280 bulletins de salaire par mois. Selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique ressources humaines de la structure, vos missions sont les suivantes : 1/ Gestion PAIE-RH : - Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l'entrée du salarié à son départ le cas échéant - Traiter le courrier administratif - Réaliser les déclarations d'embauche - Rédiger les documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations) - Gérer le suivi des absences et des IJSS, les dossiers de mutuelle et de prévoyance - Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux et le suivi des visites médicales - Gérer le suivi des éléments variables de paie et établir les bulletins de paie sur Silae 2/ Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés : - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe - Présélectionner les candidatures et organiser[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la directrice, en lien avec l'équipe du Mouvement associatif Centre-Val de Loire et les instances, le/la Responsable Financier.e et Ingénierie de projets apportera sa contribution aux activités développées par le Mouvement associatif Centre-Val de Loire sur les missions suivantes : 1. Assurer la fonction de Responsable Administratif et Financier en interne (25%) - Superviser la gestion administrative et financière de l'association - Élaborer et suivre les budgets, y compris les demandes de financements européens - Assurer le suivi de trésorerie et gérer les relations avec les partenaires financiers - Préparer les demandes de financement - Suivre les conventions avec les réseaux et les partenariats/consortium - Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs et/ou outils de suivi - Assurer le reporting auprès de la direction - Établir les prévisions budgétaires et analyser la situation financière 2. Renforcer l'accès des réseaux associatifs régionaux aux financements européens et participer aux instances de concertation et de consultation des fonds européens (15%) - Etablissement d'une veille sur les financements accessibles aux[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ; - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ; - suivi administratif des volontaires en service civique ; - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ; - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ; - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Alençon, 61, Orne, Normandie

Transdev recrute un Assistant Ressources Humaines en alternance (H/F) Qui sommes-nous ? Chez Transdev, nous travaillons tous les jours à développer des solutions de mobilités durables, innovantes, sûres, efficaces et inclusives sur différents modes de transport (bus, car, tram, métro, vélo,...) pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour. Ainsi, nous sommes fières d'être utiles aux autres et d'avoir un impact positif la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer. Votre destination TNI Orne compte environ 160 collaborateurs, répartis sur 3 sites : Alençon, Flers et Argentan. Le pôle administratif (Direction, RH, exploitation, atelier et commercial) est basé sur le site d'Alençon. Nous exploitons le réseau NOMAD avec les lignes régulières interurbaines dans l'Orne, les lignes scolaires du département. Pour l'agglomération de Flers, nous exploitons, en complément des lignes régulières et scolaires, la DSP du réseau urbain "NEMUS". Rattaché hiérarchiquement au Directeur du site et fonctionnellement à la correspondante ressources humaines de l'entité, vous êtes chargé de conduire la politique opérationnelle des Ressources Humaines.[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Voici les informations au sujet du poste : - Mission Intérim - Horaire 8-16h ; - Rémunération selon profil ; - Process de recrutement : Entretien Recrutement pour le site d'ARRAS Voici les différentes tâches du poste : Gestion et suivi des données : Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme). Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance. Saisie des congés, récupérations et primes. Administration et reporting RH : Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers). Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel). Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.). Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH. Logistique et fournitures : Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution). Commandes de fournitures et vêtements. Organisation de repas et préparation d'événements internes. Communication et relationnel : Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements). Gestion des emails, requêtes salariés[...]

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Conseiller / Conseillère agricole

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Banyuls-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Groupement de Développement Agricole du Cru Banyuls et des Albères ( GDA) recrute un(e) conseiller(e) agricole spécialisé(e) en viticulture. Missions : - Assurer un appui technique : individuel et collectif auprès des agriculteurs de la communauté de communes. Suivi des dossiers JA - Réaliser des observations au vignoble : suivi des stades phénologiques et contrôles de maturité sur un réseau de parcelles de références. Suivi épidémiologique sur le territoire (observations et relevé de pièges). Suivi et animation de périmètre de confusion sexuelle. Mise en œuvre des prospections xylella fastidiosa et flavescence dorée avec la FDGDON. Suivi des calamités - Participer aux projets de territoire : Participation au suivi du captage prioritaire du Val Auger et participation au COPIL. - Participer à la mise en œuvre des actions techniques du Plan de Relance du Syndicat de Cru : étude relocalisation du vignoble (suivi de capteurs météo, identification du foncier disponible, étude pédologique), participation aux dégustations ODG, Gestion du risque incendie en collaboration avec le SDIS (vignes coupe-feu) - Contribuer au fonctionnement global de la structure : comptabilité, gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Saint-Pierre-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du remplacement d'un salarié, sous la responsabilité de la direction, le collaborateur prend en charge le fonctionnement de l'activité de la mise à disposition (MAD) dans le cadre de l'agrément « Association Intermédiaire ». La mission : Suivi et coordination de la mise à disposition : -Est le relai entre la direction et les autres pôles et services pour ce qui concerne l'activité de mise à disposition,- -Assure un suivi global de l'ensemble des mises à disposition, -Réalise et fait réaliser les tâches administratives liées à la MAD (établissement des contrats et des ordres de missions, recueil et saisie des heures travaillées, visites médicales, déclarations d'embauches, demandes d'agréments, demandes d'acomptes, accidents de travail, certificats de travail.), le recueil et la transmission des données statistiques liés à l'activité, les tableaux de bord de suivi de l'activité, -Suit la fidélisation clientèle et le compte client. -Propose des actions pour améliorer la qualité de la MAD et de l'activité de la structure de manière générale, -Participe aux réunions liées au fonctionnement de la MAD et de coordination de l'activité de la structure, -Assure le[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.). - Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients. 3. Coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Participer aux activités du secrétariat de l'établissement en garantissant un soutien technique au bon fonctionnement du service : * Gestion du courrier et des mails. * Suivi des agendas de l'équipe de direction, plannings et affichages obligatoires. * Assure le soutien technique des professionnels à l'utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro (Cegi - Elips.) * Veille au bon fonctionnement de l'accueil et aux procédures en cas de violence Collaborer avec la Direction sur les projets techniques : * Rapport d'activité * Rapport qualité : et secrétariat du copil qualité * Projet d'établissement * Les enquêtes de satisfaction * Supervision de l'activité du service (télétravail, entretien professionnel, formation, gestion des heures supplémentaires et des absences.) * Suivi des réclamations et des EIG * Suivi et mise en œuvre du PACQ Gérer la partie administrative de la formation : * Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord. * Remettre les convocations pour les formations. * Assurer le suivi administratif interne des formations. * Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Pôle, vous serez en charge : -le traitement administratif, la réalisation et le suivi des demandes d'enlèvements ainsi que le traitement de bout en bout du dossier jusqu'à facturation au CVHU et règlement du véhicule. -Le traitement des appels entrants de nos partenaires et des appels sortants nécessaires au suivi des dossiers et à leur finalisation Vos missions seront les suivantes : ? Garantir le traitement administratif complet de l'ensemble des demandes véhicules ? Garantir le traitement des appels entrants de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées ? Garantir le traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées ? Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier ? Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers ? Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts De formation bac / Bac +2, vous disposez d'une première expérience solide (2 ans) dans l'administration des ventes et/ou la relation clients par téléphone Les activités principales étant le traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Cornillon-en-Trièves, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour soutenir le développement des Hautes Glaces, nous recherchons un.e assistant.e administratif et commercial. Cette personne reportera au Directeur de Production, et travaillera en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs tant en interne, qu'en externe afin de réaliser l'ensemble des opérations administratives liées aux actions commerciales, logistiques, règlementations comptables, sociales, douanières, et assurancielles. Prise de poste au 01/03/2025 VOS MISSIONS : 1/ Commerciale : -Traitement et suivi des commandes, facturations, services après-vente, gestion créances clients - Administration des ventes du caveau de dégustation - Suivi des dépôts vendeurs isérois 2/ Administrative et Financière - Suivi financier en lien avec les équipes comptables, participation à la tenue des comptes, et aux déclarations fiscales - Suivi des stocks, inventaire - Création des documents douaniers, déclarations mensuelles et annuelles - Gestion administrative courante, suivi assurances 3/ Logistique : - Organisation des expéditions, gestion des transporteurs, création des documents d'accompagnement, suivi des litiges 4/ Ressources Humaines : - Suivi administratif du[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Qui sommes-nous ? Acteur majeur dans son domaine du process de la Haute Pression, Cinq Degrés Ouest (basée sur le port de pêche à Lorient) est spécialisée dans la transformation de coquillages et crustacés crus surgelés. Missions générales Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice ADV. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous supervisez deux assistantes ADV, et aurez en charge les missions suivantes : 1) Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes clients sur le territoire national, Europe, Suisse et grand export : - Réaliser la saisie de commandes (en frais et surgelé), l'optimisation, la confirmation clients, la saisie et vérification de la disponibilité des produis avec la production - Gestion des commandes GMS - Gestion documentaire (bons de livraison, packing list, factures, certificats, etc.) - Facturation - Organisation et suivi des livraisons en fonction du stock (dépôts internes et externes) - Affectation des transporteurs en fonction des délais imposés 2) Assurer le suivi et la gestion commerciale journalière des clients : - Gérer les appels téléphoniques entrants - Gestion[...]

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Agent / Agente de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable du Centre Technique Municipal vous êtes chargé de : Assurer et surveiller l'exploitation/maintenance de la station d'épuration et des ouvrages/réseaux associés : o Assurer le bon fonctionnement technique des ouvrages et réseaux de la station de traitement (entretien, maintenance et surveillance) o Assurer les opérations d'exploitation (réaliser les contrôles et analyses de terrain, gérer les extractions, les analyses et l'évacuation/élimination des boues produites, assurer la bonne marche des installations placées sous sa responsabilité dont les paramètres de réglage, .) o Réaliser la maintenance préventive et curative sur les ouvrages d'assainissement o Utiliser/interpréter les outils de télésurveillance des installations et compléter les tableaux de suivis o Tenir et mettre à jour la documentation technique de la STEP Réaliser et assurer le suivi des mesures d'autocontrôle, d'entretien et de réglage des points de contrôle (suivi du processus de traitement) - consignation des interventions : o Réaliser les relevés des paramètres de fonctionnement de la STEP (débit, mesures analytique, tonnage des déchets) pour saisie dans le logiciel[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assure l'accueil téléphonique du public : Renseigner, informer et orienter en interne - Assure le suivi administratif au sein de la structure : - Tenue du cahier de messages - Gestion de la boîte mail générique - diffusion d'informations par mail (aux salariés, au CA, au bureau, aux adhérents) * - Gestion du courrier (réception, rédaction de lettres, envoi *) - Classement et archivage de documents, rédaction de comptes-rendus * - Organisation de RDVs et réunions. - Tenue des agendas de manifestations, missions, déplacements (réservations, transports, hébergements ). -Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois ) -Suivi des contributions et des dons (Adhérents, Site Web, ONG Conseil, HelloAsso) Traitement et reçus fiscaux* - Participe au suivi de la comptabilité : traite les factures et notes de frais, renseigne les tableaux et les outils de suivi en lien avec l'ensemble de l'équipe (Directeur, Trésorier et Bureau). Classement et archivage des pièces comptables. - Contribue au suivi RH en lien avec le Directeur[...]

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Responsable de centre de formation

Emploi

Orres, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Le manager sportif assiste le Responsable de l'Ecole des Sports dans ses missions. Il/elle planifie l'activité d'une partie de l'équipe et contrôle l'exécution d'un périmètre d'activités. Il/elle assure les missions de responsable technique qualifié.e (RTQ), définit et est garant.e du Dispositif de Sécurité et d'Intervention (DSI) de son plan d'eau. Tes missions s'articulent autour des axes suivants : Management***En soutien au RES, mobiliser l'équipe de moniteur.trice.s sur les projets de saison,***Contribuer à fédérer l'équipe de moniteur.trice.s et d'animateur.trice.s durant les périodes d'ACM,***Participer à la gestion RH des moniteurs et personnels techniques sportifs (planning, évaluation de fin de saison, suivi des temps de travail...), aux formations continues et entraînements,***Participer au suivi administratif (affichage réglementaire, conventions de stages..),***Transcrire et animer les directives de la filière nautique avec le soutien du RES et du référent. Organisation des activités sportives***Organiser et coordonner l'ensemble des activités proposées (sportives et extra sportives) quels que soient les publics reçus (adultes, adolescents,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le gestionnaire formation - concours - télétravail est affecté au sein du Service des Ressources Humaines. Le service a en charge la gestion RH des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALIPREF, les missions exercées sont les suivantes, pour l'ensemble de l'Administration Territoriale de l'État (ATE) : - Recensement et mise en place d'un suivi individuel des besoins en formation (notamment suite aux entretiens professionnels annuels) ; - Traitement et diffusion des offres de formation ; - Ouverture et fermeture des stages organisés localement ; - Suivi du plan régional de formation ; - Réalisation des enquêtes/transmission des données pour l'élaboration du bilan social ; - Diffusion des informations sur les concours et les examens professionnels ; - Suivi et gestion des campagnes de télétravail. En binôme avec l'agent gestionnaires des recrutements - mobilités : - gestion des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire au bureau des entrées, en CDI à 60% au service administratif. Le/La secrétaire en charge des admissions accueille le patient et s'occupe de la gestion administrative du dossier médical, et de soins infirmiers. Il/Elle est en étroite collaboration avec les services transverses (accueil, cabinet extérieur) Missions globales: - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient lors de sa préadmission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'accueil (charte de bientraitance). - Garantir un enregistrement fiable et exhaustif des informations relatives à l'état civil, adresse postale et au régime de couverture sociale obligatoire et complémentaire. - Qualification de toutes les identités patients dans le respect des procédures - Transmettre une information claire[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre du projet national O2R, Nous recrutons pour notre Direction Territoriale sur le site de la vienne 86, à Poitiers Un responsable de programme O2R Objectifs et missions : Accompagner l'essaimage et le développement de la mission de service public de remobilisation vers l'emploi pour personnes dites "invisible", vulnérables les plus éloignées de l'emploi et qui ne sont pas inscrites dans un parcours d'insertion, suivi par un membre du réseau pour l'emploi. Organisation du poste Sous la responsabilité du directeur de territoire, les missions du responsable du programme O2R seront les suivantes : COORDINATION/MANAGEMENT : - Coordonner et/ou animer les comités de pilotage et les comités de suivi et de développement par territoire cible - Produire[...]

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Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. Missions et Activités, - Suivre la politique financière et budgétaire des budgets B (ULSD), E (2 EHPAD) et P (CSAPA) ainsi que l'EHPAD de CHOMERAC (en direction commune) - Garantir la qualité du processus comptable. - Assure la permanence du service en l'absence du responsable de service Objectifs principaux du poste notamment : - Elaboration des EPRD PGFP des budgets annexes et de l'EHPAD de Chomerac dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Suivi budgétaire permettant le pilotage de l'exécution des EPRD : o Mise en œuvre et suivi des procédures comptables[...]

photo Responsable d'établissement médico-éducatif

Responsable d'établissement médico-éducatif

Emploi Social - Services à la personne

Benagues, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

L'ADAPEI09 œuvre à trouver des solutions pour les enfants et adultes pertinents du secteur du handicap en leur offrant le maximum de possibilités pour vivre dignement dans les meilleures conditions. Elle assure l'accueil, la prise en charge et l'accompagnement des personnes handicapées, quelque soit l'âge. L'ADAPEI09 recrute un Responsable de Service Educatif (H/F), au sein de la MAS de Guilhot à Bénagues (09). Contrat cadre en CDI à temps complet. Missions : Dans le cadre des orientations et des valeurs associatives, du projet d'établissement et des projets personnalisés, le responsable de service, en relais entre la direction et les équipes éducatives et de soins, a pour mission principale l'encadrement des équipes et la coordination des prestations éducatives et de soins engagés auprès des personnes accueillies. Définition du poste : - Gestion des plannings pour la continuité du service, planification des remplacements CDD ou missions d'intérimaires, des évènements RH (congés, formation.), modification des roulements suivant l'évolution des besoins - suivi RH effectué sur tableaux Excel ou logiciel planning (Octime). - Soutien et appui aux professionnels dans le suivi[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

CDI temps complet - Convention collective ECLAT - Groupe D Indice 305 - Poste à pourvoir en avril 2025 Sous l'autorité du directeur de la MJC de Morlaix, le-la Secrétaire Comptable sera chargé-e d'assurer le fonctionnement administratif et financier de l'association. Il-elle est garant-e du respect des obligations légales et conventionnelles. Il-elle assure également une fonction d'organisation des tâches administratives relevant de l'activité globale de la MJC. Missions générales : - réaliser la gestion administrative et financière de la MJC, en particulier la comptabilité jusqu'au bilan - réaliser l'ensemble de la fonction paie. Responsabilités : - bonne exécution des tâches administratives et financières de la MJC, - vérification de la caisse, - vérification des règlements des charges sociales et fiscales aux dates exigées par les administrations, - application des procédures comptables et réglementaires en vigueur. Fonctions ; Gestion administrative et financière et contrôle de gestion : - Organise et gère l'ensemble des tâches administratives et financières, - Assure et supervise la tenue de la comptabilité générale de l'association jusqu'au bilan, - Prépare[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AIDOMI est une association d'aide et soins à domicile qui intervient auprès de personnes âgées et handicapées à Bordeaux. Elle emploie 400 salariés pour accompagner quotidiennement 1000 bénéficiaires. La gestion administrative des dossiers des salariés, des contrats et de la formation est donc un élément clé pour l'association. Le service RH est composé d'une Responsable RH, d'une Gestionnaire RH sur le volet administratif, d'une Responsable Prévention, Santé-Sécurité et Intégration et d'une Chargée d'accompagnement administratif et numérique. En prévision de l'absence de la Gestionnaire RH de mars à août 2025, AIDOMI recherche, en CDD de remplacement, un.e : - Gestionnaire RH, CDD du 17/02/2025 au 31/08/2025 Missions principales : - Gestion administrative des salariés et des contrats, accueil des nouveaux salariés : o Création et suivi des dossiers administratifs des salariés o Rédaction des contrats CDI et validation des CDD o Contribution à la gestion des dossiers Action Logement, TBM, mutuelle et autres organismes éventuels en lien avec la gestion des salariés o Suivi des abonnements de stationnement avec la Mairie de Bordeaux o Rencontres des nouveaux salariés[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Recruteam cabinet de conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant (e) de Programme H/F Missions principales : Assister dans le montage et le suivi des opérations immobilières sous la responsabilité des RP et du DPR, répartis en 3 domaines : 1. Gestion administrative : - Préparation et gestion des démarches administratives (PC, PCM, affichage, attestations, certificats, RSS). - Création de présentations et suivi du dossier notarial. - Constitution et transmission du dossier d'assurance promoteur. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents. 2. Gestion financière : - Préparation des dossiers de financement pour les banques. - Saisie des prix de vente et suivi des marchés, contrats, bons de commande, et avenants. - Suivi des appels de fonds, entrées et sorties de trésorerie. - Gestion des paiements fournisseurs. 3. Gestion clientèle : - Suivi administratif et financier des clients (appels de fonds, encaissements, etc.). - Suivi des fonds clients et avance de TVA avec le comptable et clients. - Gestion de la relation clients (choix, incidents GRC). - Préparation et suivi des livraisons : documents contractuels,[...]

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Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalente Service Technique Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique. Missions : - Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ; - Effectuer l'ouverture et la clôture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ; - Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ; - Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ; - Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ; - Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

TACHES AIDE COMPTABLE - Traitement des caisses MAG & SAV - Préparation des dépôts en BQ hebdomadaire - Préparation des chèques à dates - Traitement factures / courriers / mails / Rapprochement FACT/BL SAISIE DE LA BANQUE GESTION IMPAYES CLIENTS - Ctrl journalier des rgt fractionnés CB Monético - Chèques impayés - Relance 1/2/3 sur logiciel compta & Mise en recouvrement à Fil Action (service bancaire) - Suivi des dossiers en cours. - Mise à disposition des Certificats d'irrécouvrabilité pour le bilan (Fil Action) FACTURES BRINKS Refacturation mensuelle à la CIC pour remboursement - Etablissement de la facture au nom de la CIC dès réception de la facture BRINKS - Saisie des écritures en compta FACTURATION DE LOYERS - Etablissement des factures de l'année en cours. - A remettre contre règlement SUIVI DOSSIERS FOURNISSEURS - Etablissement contrats fournisseurs - Etablir les demandes d'avoir en cas de litige auprès des fournisseurs concernés. Suivi des dossiers en cours. - Etablir des demandes de solutions commerciales auprès des fournisseurs concernés (pièces gratuites). Suivi des demandes en cours. GESTION CONTRAT DE PARTICIPATION FINANCIERE - Etablissement de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas traitées. Au sein du service ressources humaines mutualisé au niveau de la carrière et la paie, vos missions principales seront les suivantes : - Numériser et nommer l'ensemble des actes du service à différent moment du parcours de validation (après signature de l'élu, après signature de l'agent, après validation du contrôle de légalité) - Numériser, nommer et classer les autres documents du service (grilles d'entretiens professionnels, divers courriers, arrêt maladie, documents déclaratifs au SFT .. - Transmettre les actes signés au service mutualisé via le SharePoint. - Notifier les actes et décisions aux agents et assurer le suivi des retours. - Assurer l'archivage une fois par an. - Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions CNFPT, engagement) - Assurer le suivi des stagiaires (vérifier la convention, mise à la signature des élus, retour au service, mise à jour du tableau de bord.) - Assurer le suivi administratif des autorisations spéciales d'absences (décès, mariage, enfant malade, concours .) - Tenir à jour les registres des actes du personnel, - Positionner et assurer le suivi des visites[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'AISL est une association qui œuvre pour l'insertion par le logement et l'hébergement des personnes défavorisées et en situation de vulnérabilité à Nantes. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDI à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction de l'association. - Organiser les réunions internes et externes (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Assurer le suivi des courriers, e-mails et autres communications. - Mise à jour et diffusion[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- La société SOFIMA est la holding animatrice d'un réseau de PME locales et à tailles humaines. Notre stratégie s'articule autour de 4 pôles d'activité : le transport, les travaux publics, la location et les services à forte valeur ajoutée. Notre diversification nous assure une croissance rapide et solide. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour soutenir notre Directeur Pôle Transport et l'équipe en place. Vos missions principales seront: - Gestion et animation QHSE : Vous serez en charge de la gestion administrative des processus QHSE au sein du pôle transport. Cela inclut la mise à jour des Documents uniques (DUE), des protocoles de sécurité, des plans de prévention, ainsi que de l'affichage réglementaire. - Gestion des accidents routiers : Suivi administratif des accidents routiers, en collaboration avec le service RH, pour assurer le suivi des dossiers, la collecte des informations nécessaires et le respect des procédures de déclaration et d'indemnisation. - Renouvellement des labels et certifications : Assurer la gestion administrative du renouvellement des labels et certifications comme Ecovadis,[...]

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Rando Azimut and Caux

Randonnée et balade, Balades, Visites et circuits, Manifestation culturelle, Nature - Environnement, Patrimoine - Culture, Randonnée et balade

VAL-DE-SCIE 76720

Le 07/02/2025

Au cours de cette balade, tracez et suivez votre itinéraire selon les azimuts donnés sur le livret. Cette promenade vous emmènera pendant 2 heures 30 sur un parcours de 7 kilomètres. Vous pourrez découvrir et Auffay et ses alentours de manière ludique lors de cette balade idéale à faire en famille ! Pour faire ce parcours vous devrez vous aider d’une boussole, d’une carte et d’azimuts. Il vous faudra tracer vous-même votre parcours en vous dirigeant avec la boussole, telle une grande aventure d’explorateur. Pour réaliser ce parcours, deux solutions s’offrent à vous : soit de préparer et de tracer votre parcours avant votre départ, soit de partir à l’aventure et de vous diriger à l'aide de la boussole. La carte, les questions et la boussole sont à récupérer directement au guichet de notre bureau d'accueil d’Auffay sur les jours et horaires d'ouverture. Vous pouvez également télécharger la carte et le livret sur ce lien : http://www.quibervillesurmer-auffay-tourisme.com/je-vous-presente-la-rando-azimuts-caux. Bonne chance les aventuriers !

photo TRAIL - LA SAUTA ROC

TRAIL - LA SAUTA ROC

Courses à pied

Saint-Guilhem-le-Désert 34150

Le 16/02/2025

La Petite Sauta Roc : Départ à 9h00 Sur 16 km, cette course vous invite à découvrir l’Hérault à toute allure ! Comme le parcours de 26 km, le départ se fait depuis Saint-Guilhem-le-Désert, en suivant les traces du chemin de Saint-Jacques-de-Compostelle. La Sauta Roc : Départ à 9h30 Préparez-vous à un défi intense avec une barrière horaire à respecter. Ce parcours de 26 km mêle sentiers sauvages, GR et trois cols à franchir. Après un départ dans le superbe village de Saint-Guilhem-le-Désert, les 2 premiers kilomètres vous échauffent avant d’attaquer le véritable trail. Rendez-vous sur la place du village pour les départs. IMPORTANT : La capacité d'accueil étant limitée, le co-voiturage est conseillé. Une navette sera disponible entre le pont du Diable et Saint-Guilhem-le-Désert aux horaires suivants : De 7h00 à 9h00 et de 11h30 à 17h45, toutes les 30 minutes. (50 places par navette) privilégier le co-voiturage. 2 à 3 coureurs minimum par voiture car parking limité à 130 voitures.

photo STAGE - Choeur opéra Turandot (Puccini)

STAGE - Choeur opéra Turandot (Puccini)

Opéra - Opérette, Musique

Val-du-Maine 53340

Du 02/02/2025 au 21/06/2025

Venez faire partie du chœur du prochain opéra de juillet 2025 ou suivez simplement la formation de choriste ! Pas besoin de savoir lire la musique! 5 journées de stage* 10h30 13h - 14h30 17h 19/01/25, 02/02, 29/03, 25/05, 21/06 Opéra du 8 au 20 juillet 2024 Participation: 320 euros** (soit 60 euros/jour) + 8 euros adhésion association *Engagement sur les 5 séances obligatoire (sauf impondérable) ** Paiement en plusieurs fois possible Avec Pauline Pelosi, soprano Olivier Naveau, baryton Mélanie Renaud, pianiste Paquito Guillo, pianiste etc.

photo FESTIVAL BREAK THE ICE

FESTIVAL BREAK THE ICE

Musique

Épinal 88000

Du 06/02/2025 au 09/02/2025

En s’appuyant sur le talent et l’énergie des acteurs locaux, le festival propose un programme riche : danse, musique, skate, beatbox, scratch, graffiti, sérigraphie, jeux vidéo… Autant d’expériences interactives qui invitent les festivaliers à s’immerger dans cet univers créatif et fédérateur. Pour cette édition, deux grandes nouveautés viennent enrichir le programme : • Une journée 100 % dédiée aux enfants le dimanche, avec une initiation au graffiti par l’association Le 46, un Battle Kids organisé par la Cie Tempor’air, un atelier de rap animé par les artistes du groupe SLS… • Deux concerts rap au lieu d’un ! Le jeudi, La Souris Verte aura l’honneur de recevoir Youssef Swatt’s, lauréat de la 3ème saison du concours Nouvelle Ecole sur Netflix, suivi le vendredi soir par le rappeur lyonnais Zeguerre qui enflammera la scène avec un rap brut et direct, avec en 1ère partie des artistes soutenus par le studio spinalien Dter.

Ressources supplémentaires